Mengenali Beberapa Cara Untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja

Apa pentingnya produktivitas kerja bagi perusahaan? Tentunya dengan memiliki karyawan yang produktif; pekerjaan yang dilakukan juga lebih efisien dengan hasil yang maksimal. Terkadang banyak orang merasa jenuh dengan pekerjaan dan rutinitasnya sehingga dalam melakukan pekerjaan pun dilakukan dengan setengah hati. Untuk mengantisipasi hal-hal seperti ini, beberapa cara untuk meningkatkan produktivitas mungkin bermanfaat dan bisa dipraktekkan di tempat kerja seperti yang dilansir oleh girls guide to berikut ini.

• Lakukan tugas yang paling penting

Ingat pada saat jaman-jaman sekolah dimana orang tua sering menyuruh Anda untuk mengerjakan pekerjaan rumah yang paling sulit pertama kali? Cara ini juga berlaku untuk di dunia kerja; Anda bisa menerapkannya dengan mengerjakan tugas yang paling penting dan paling sulit pertama kali beraktivitas, kemudian baru lanjutkan dengan pekerjaan yang lebih ringan lainnya. Cara ini juga sangat membantu membuat produktivitas Anda lebih meningkat dan pekerjaan yang berat pun akan menjadi lebih ringan.

• Perbaharui daftar agenda harian pekerjaan Anda

Apabila sebelumnya Anda tidak memiliki agenda untuk pekerjaan sehari-hari; maka mulailah untuk membuat sebuah agenda berisi daftar pekerjaan harian Anda. Dengan mengetahui tugas apa saja yang harus Anda lakukan, ini dapat membuat Anda lebih tau apa saja yang perlu dilakukan dan proyek mana saja yang bisa dilakukan terlebih dahulu. Perbaharui daftar agenda Anda setiap harinya untuk mengevaluasi kembali pekerjaan mana yang lebih penting kembali.

• Jangan melakukan multitasking

Tampaknya seperti hal yang tepat untuk melakukan pekerjaan dengan multitasking, tetapi beberapa studi telah menunjukkan bahwa sebenarnya berfokus pada satu tugas pada satu waktu akan menyelesaikan pekerjaan dengan cara yang lebih efektif. Hilangkan segala gangguan (tidak ada email, chatting, browsing, dll) dan berkomitmen untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut selama 45 menit penuh sebelum mengambil istirahat. Tapi bila terpaksa mungkin tetap dibutuhkan adanya kemampuan multitasks.

• Memblokir situs-situs yang membuang-buang waktu

Mungkin situs bisa menjadi salah satu tempat untuk Anda melepas ketegangan akan pekerjaan yang sedang dilakukan. Tapi ini juga sekaligus bisa menjebak Anda sehingga membuang-buang waktu secara percuma selama berjam-jam tanpa menghasilkan sesuatu. Memang setiap harinya godaan untuk membuka situs-situs sosial media atau pun berita menjadi godaan, tapi apabila Anda tidak bisa membatasi diri tentu ini juga akan menjadi penghambat bagi Anda dalam menyelesaikan pekerjaan.

• Tingkatkan antusiasme

Ketika Anda merasa tidak termotivasi coba cari apa pun yang yang akan menghidupkan kembali rasa antusiasme Anda. Bagi yang suka membaca buku; pilihan membaca artikel atau buku inspiratif bisa menjadi pilihan yang tepat. Bila Anda tidak suka membaca buku, cara memotivasi diri bisa dilakukan dengan mendengarkan seminar atau pembicara yang bisa ditemukan di youtube. Tentu saja cara ini dilakukan bukan pada saat Anda berada di kantor. Dengan tau apa yang membuat Anda bekerja lebih baik dan lebih keras; gunakan hal itu untuk mendorong Anda lebih maju.

• Periksa email satu jam sekali

Sangat mudah untuk mendapatkan gangguan dari pemberitahuan email yang akan membuat Anda menjadi tidak fokus pada pekerjaan. Sebaiknya, non-aktifkan pop-up remindernya dan periksa email satu atau dua jam sekali. Ini adalah cara yang jauh lebih efisien untuk melakukan pekerjaan sekaligus dalam satu waktu.

• Istirahat yang cukup

Salah satu cara terbaik untuk tetap produktif adalah dengan menghindari kurangnya waktu istirahat. Pada saat libur; manfaatkan untuk membuat diri kembali fresh dan siap untuk bekerja. Istirahat yang cukup agar kinerja otak menjadi lebih maksimal dan Anda pun siap untuk kembali bekerja.

• Hindari merasa kewalahan

Mengatur waktumu secara efektif untuk mencoba yang terbaik dapat dilakukan agar terhindar dari rasa kewalahan terhadap pekerjaan. Ini dapat menjadi sulit terutama di kala beban pekerjaan semakin tinggi, tapi setiap kali Anda merasakan stres; ambil beberapa napas dalam-dalam. Panik tidak akan membantu untuk menyelesaikan pekerjaan apapun lebih cepat.

Memiliki produktivitas yang tinggi tentu akan membuat pekerjaan menjadi lebih cepat selesai dan Anda juga bisa menjadi orang yang lebih fokus dalam melakukan segala hal. Pilihan pekerjaan yang tepat juga tentu akan membuat Anda merasa lebih nyaman; pekerjaan yang tidak sesuai mungkin bisa menghalangi peningkatan produktivitas.

Semoga informasi ini berguna. “Share if you think its great information & Like our FB Page”