Kesalahan Manajemen Waktu Yang Paling Umum

Hal yang bagus bagaimana sebagian besar artikel memberikan saran bagaimana untuk meningkatkan manajemen waktu Anda, dan apa yang seharusnya Anda lakukan, tapi kadang-kadang, mereka lupa memperhitungkan bahwa beberapa orang benar-benar tidak tahu mereka membuat beberapa kesalahan manajemen waktu yang umum. Menyadari bahwa Anda membuat beberapa kesalahan manajemen waktu yang paling umum adalah langkah pertama dalam memutuskan untuk mengubah dan memperbaiki.

1. Menghindari Kerja dan Menunda-nunda

Penundaan adalah ketika Anda memiliki tugas untuk dilakukan tetapi Anda menempatkan mereka pada hal yang kurang penting. Sebenarnya penundaan dapat membuat kita istirahat sejenak atau fokus pada sesuatu yang lain untuk sementara. Cara terbaik untuk menghindari penundaan adalah dengan menahan diri dari gangguan konyol. Jika Anda tetap disiplin dan membuat kemajuan yang baik dengan pekerjaan Anda, akan jauh lebih mudah untuk menyelesaikan tugas.

2. Mudah Terganggu

Orang sering kesulitan mengendalikan gangguan seperti pesan instan dengan teman, gangguan datang dari berbagai tempat, dan setiap gangguan mencegah Anda dari terus fokus dan keterlibatan yang efektif dengan pekerjaan Anda. Beberapa orang lebih baik dalam mengelola gangguan daripada yang lain, jika Anda adalah salah satu yang beruntung, kunci untuk memecahkan masalah ini adalah untuk membuat perubahan pada lingkungan Anda dan singkirkan barang-barang non-vital yang mengganggu.

3. Penjadwalan yang Tidak Benar

Apakah Anda memiliki lebih banyak energi untuk melakukan banyak hal di pagi hari atau malam hari? Setiap orang berbeda dan kita masing-masing memiliki waktu “puncak” dimana kita menunjukkan performa yang terbaik. Manfaatkan waktu Anda dengan penjadwalan tugas yang paling sulit dan panjang di waktu terbaik Anda.

4. Tidak Memiliki Catatan yang Harus Dilakukan

Catatan mungkin cara tua, tetapi ini masih salah satu cara yang paling efektif untuk menulis rencana. Bila Anda lupa untuk mengurus tugas-tugas penting, hari Anda bisa berakhir dengan banyak membuang waktu, dan tanpa rencana yang baik merinci hal-hal yang harus Anda urus, mudah untuk membiarkan waktu berlalu tanpa melakukan apa-apa.

5. Gagal Memprioitaskan dengan Fleksibel

Kenyataannya beberapa tugas lebih penting daripada yang lainnya. Hal terpenting disini bukan hanya bisa memprioritaskan dan menyeimbangkan kepentingannya (walaupun ini juga bukan hal yang mudah). Anda tidak perlu takut untuk mengubah catatan yang harus dilakukan pada beberapa tugas penting secara fleksibel dengan cepat.

6. Menghindari Istirahat

Istirahat adalah teman Anda, bukan musuh Anda! Luangkan waktu istirahat akan meningkatkan produktivitas dan efisiensi Anda; memungkinkan Anda untuk menyelesaikan tugas yang lebih baik dan lebih cepat. Jika Anda bekerja untuk waktu yang lama tanpa istirahat, pikiran Anda akan melambat dan Anda akhirnya akan membuang-buang waktu. Aturan praktis adalah untuk mengambil 5 – 10 menit istirahat setiap jam atau setiap beberapa jam.

7. Mengambil Terlalu Banyak Pekerjaan

Jika Anda merasa sulit untuk mengatakan “tidak” kepada orang-orang di tempat kerja, Anda akan membuat terlalu banyak komitmen. Terlalu banyak komitmen mengakibatkan stres, dan Anda sering tidak akan memiliki cukup waktu untuk melakukan pekerjaan Anda yang paling penting. Anda perlu belajar bagaimana mengatakan “tidak” kepada orang-orang.

8. Multitasking yang Luas

Hal ini biasanya lebih efisien ketika Anda fokus pada tugas masing-masing secara berurutan, daripada mencoba untuk menyelesaikan banyak tugas yang berbeda secara bersama-sama. Anda juga bekerja lebih baik dan membuat kesalahan lebih sedikit ketika Anda fokus pada tugas masing-masing secara terpisah.

9. Mencintai Kesibukan

Bagi sebagian orang, bisnis hampir seperti obat. Mereka memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan dan tidak cukup waktu untuk melakukannya. Masalahnya adalah bahwa pendekatan dan pola pikir ini berarti bekerja tidak efisien dan membuang-buang waktu. Alih-alih bekerja terburu-buru, perlambat dan berpikir tentang apa yang Anda lakukan. Dengan cara ini Anda akan mengatur waktu Anda lebih efektif.

Apakah Anda membuat kesalahan manajemen waktu yang umum ini? Apakah Anda hanya melakukannya dalam waktu yang singkat dan kemudian menarik diri kembali ke jalur?

Sumber: Lifestyle Allwomenstalk

Semoga informasi ini berguna. “Share if you think its great information & Like our FB Page”