Tips Mendorong Produktivitas Kerja Di Kantor

Apakah Anda membutuhkan beberapa cara untuk meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja? Jika Anda memiliki setumpuk pekerjaan, namun tidak pernah terasa seperti akan selesai, Anda harus mulai bekerja dengan lebih efisien. Anda bisa membuat banyak kesalahan kecil yang berarti waktu Anda tidak digunakan seperti yang seharusnya. Berikut adalah beberapa cara untuk mendorong produktivitas kerja Anda di kantor dan menyelesaikan lebih banyak hal selama jam kerja.

1. Hindari gangguan

Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas adalah dengan menghindari gangguan. Internet dan media sosial dapat menjadi gangguan besar, jadi jangan melihat media sosial Anda di tempat kerja. Juga hindari mengobrol dengan rekan kerja dan gangguan lainnya agar Anda bisa lebih fokus pada pekerjaan.

2. Ketika Anda bekerja pada performa terbaik Anda

Kapan waktu Anda dapat bekerja paling efisien? Jika Anda bekerja dengan performa terbaik di pagi hari, maka coba untuk menjadwalkan pekerjaan yang lebih menantang di pagi hari. Anda kemudian dapat bekerja pada tugas-tugas yang lebih mudah setelah waktu makan siang atau menjelang akhir hari. Ini akan menghindari rasa panik yang menyergap saat Anda menyadari betapa banyak yang harus Anda lakukan sebelum Anda pulang.

3. Delegasikan tugas

Mencoba untuk mengambil terlalu banyak tanggung jawab dapat berarti Anda tidak akan mampu melakukan semuanya, karena Anda tidak tahu di mana untuk memulai dan merasa kewalahan. Delegasikan tugas-tugas yang orang lain bisa lakukan dan jangan mencoba untuk melakukan pekerjaan orang lain ketika pekerjaan Anda sendiri belum selesai. Fokus pada pekerjaan Anda sendiri.

4. Rapikan meja kerja

Hal ini juga membantu dalam bekerja ketika meja Anda terorganisir, daripada memiliki meja yang berantakan. Jika meja Anda ditutupi dengan potongan-potongan kertas dan semuanya bercampur, Anda tidak akan dapat menemukan apa yang Anda cari. Ini akan membuang-buang waktu. Sebuah meja yang berantakan juga menghalangi secara psikologis; rapikan dan Anda akan mendapati diri Anda dapat lebih berkonsentrasi.

5. Prioritas

Bila Anda punya banyak pekerjaan yang harus diselesaikan, Anda mungkin tidak tahu darimana untuk memulai, sehingga Anda akhirnya menghabiskan lebih banyak waktu untuk berpikir tentang apa yang harus dilakukan daripada benar-benar melakukannya. Mulai untuk memprioritaskan pekerjaan Anda. Kerjakan tugas yang lebih mendesak terlebih dahulu, sehingga ini akan selesai lebih dulu dan tinggalkan tugas-tugas yang bisa menunggu.

6. Istirahat

Mungkin Anda tergoda untuk terus bekerja pada saat jam istirahat Anda jika Anda punya banyak pekerjaan, tapi ini benar-benar dapat menjadi kontra produktif. Anda tidak akan bekerja secara efisien, dan tidak akan melakukan pekerjaan Anda dengan optimal daripada jika Anda mengambil istirahat untuk sementara waktu. Anda harus mengambil istirahat untuk menjauh dari pekerjaan Anda dan menyegarkan diri. Juga hindari makan di meja Anda; pergi ke tempat lain, sehingga Anda benar-benar mendapatkan istirahat.

7. Jangan memeriksa pesan terus menerus

Hindari godaan untuk memeriksa pesan Anda setiap lima menit sekali kecuali jika ada sesuatu yang penting masuk. Akan jauh lebih efisien bila Anda memiliki waktu yang ditetapkan untuk memeriksa pesan. Jika orang perlu menghubungi Anda segera, mereka dapat melakukan panggilan melalui telepon.

Menjadi lebih produktif di tempat kerja akan lebih baik untuk tempat kerja Anda dan diri Anda sendiri. Ketika Anda bekerja secara efisien, Anda akan merasa tidak terlalu stres dan juga merasakan rasa keberhasilan. Kantor juga akan berjalan lebih lancar. Apa kebiasaan membuang-buang waktu yang Anda lakukan di kantor?

Baca juga artikel lainnya tentang Bentuk Penundaan yang Produktif disini.

Sumber: Inspiration Allwomenstalk

Semoga informasi ini berguna. “Share if you think its great information & Like our FB Page”