Tetap Terorganisir Di Tempat Kerja
Tips Cerdas Untuk Tetap Terorganisir Di Tempat Kerja
Menjadi tetap terorganisir di tempat kerja mungkin tidak sulit atau memakan waktu seperti yang mungkin Anda pikirkan. Berikut adalah beberapa cara yang cerdas dan efektif untuk bekerja dengan baik dan memberikan dorongan pada produktivitas Anda.
- Bersihkan meja kerja sehingga Anda memiliki ruang
Setiap sekali-sekali, luangkan waktu untuk membersihkan kekacauan yang ada di meja kerja Anda. Anda akan takjub menyadari betapa banyak kertas yang tidak berguna dan barang-barang seperti alat tulis yang memenuhi sebagian besar ruang. Juga, Anda mungkin berakhir menemukan beberapa bagian penting dari dokumen yang telah Anda cari untuk sementara waktu. Tidak hanya itu, daerah meja yang bersih juga akan memberikan kejernihan dalam pemikiran Anda dan membawa rasa akan penempatan barang-barang secara harfiah dan metaforis.
- Tetapkan tujuan yang realistis
Setiap pagi ketika Anda memulai hari Anda di kantor, tetapkan beberapa tujuan yang praktis dan masuk akal untuk diri Anda sendiri. Saat melakukan hal ini, sangat penting untuk mencari tahu apa yang penting bagi Anda. Anda bisa membuat daftar tujuan Anda dari yang ‘paling penting’ hingga yang ‘paling tidak penting’. Dengan cara ini, Anda akan mengetahui dengan tepat di awal hari ke mana Anda harus menyalurkan energi Anda dan pada hal apa yang harus Anda fokuskan.
- Buat sebuah daftar hal-hal yang harus dilakukan
Membuat daftar hal-hal yang harus dilakukan akan sangat membantu Anda untuk bekerja secara sistematis. Dan juga ketika Anda sudah menyelesaikan tugas, coret hal tersebut dari daftar Anda. Ini akan membuat Anda merasa bangga akan prestasi yang Anda capai dan akan membantu Anda untuk mengetahui seberapa jauh Anda telah berusaha dan masih seberapa jauh Anda harus melangkah. Juga, Anda akan dapat memacu berbagai hal yang sesuai dengan target yang telah ditetapkan. Cobalah untuk tidak menunda semua hal yang telah Anda tuliskan atau rencanakan untuk dilakukan di hari berikutnya karena hal tersebut akan membuat Anda kembali lagi ke dasar dan akan membuat Anda menjadi orang yang berlawanan dari produktif.
- Mendelegasikan tugas secara cerdas
Mendelegasikan secara cerdas mengharuskan Anda untuk mengenal anggota tim Anda dengan sangat baik. Mencoba dan mengenal kekuatan dan kelemahan mereka sehingga Anda dapat menetapkan pekerjaan yang sesuai dengan kemampuan mereka. Ini akan membantu Anda menghemat sejumlah besar waktu dan Anda akan dapat membawa keluar yang terbaik dalam tim kerja Anda. Tak perlu dikatakan lagi, Anda tentunya akan bisa bekerja dengan cara yang lebih efisien dan juga lebih terorganisir. Selain itu, anggota tim Anda akan sangat menghormati dan menghargai Anda karena Anda bisa memahami mereka dengan baik.
- Tarik napas
Akan ada hari di kantor ketika semuanya mungkin tampak tidak berjalan sesuai dengan yang Anda harapkan. Anda mungkin tidak dapat memeriksa semuanya dari daftar hal-hal yang harus Anda lakukan dan Anda mungkin tidak dapat mencapai tujuan yang telah Anda tetapkan. Pada saat seperti ini, cobalah untuk tidak terlalu keras pada diri Anda sendiri. Ambil 5 menit istirahat hanya untuk bernapas dan menenangkan saraf Anda. Ingatlah bahwa Anda hanya manusia dan rangkul diri Anda untuk menjalani sisa hari Anda. Pastikan bahwa Anda memberikan yang terbaik sehingga Anda tidak akan pernah menyesalinya.
Sumber: Magforwomen
Semoga informasi ini berguna. “Share if you think its great information & Like our FB Page”