Panduan Untuk Para Penunda Agar Menjadi Produktif

Penundaan adalah salah satu hal yang akan mencegah Anda untuk mencapai tujuan. Ini pada dasarnya merupakan tindakan sabotase diri dan dalam jangka panjang, hal itu dapat merusak produktivitas Anda. Psikolog mengatakan bahwa penundaan adalah cara untuk menjaga Anda tetap berada dalam zona nyaman karena meskipun Anda mungkin tidak sadar akan hal itu, ada tingkat rasa sakit yang berasal dari mengambil tindakan. Ada banyak hal yang bisa mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan, tetapi Anda harus tahu bahwa ada banyak hal juga yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas Anda. Berikut adalah 7 cara agar menjadi produktif dan mengalahkan penundaan yang harus Anda pertimbangkan.

1. Lakukan tugas yang menantang secara mental terlebih dahulu

Salah satu cara terbaik untuk mengalahkan penundaan adalah dengan melakukan tugas yang paling menantang mental terlebih dahulu. Banyak penelitian telah menunjukkan bahwa orang-orang berada di kewaspadaan puncak dan energi dalam beberapa jam pertama saat bangun tidur. Jadi, jika Anda memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan, mulai dengan tugas yang paling berat bagi mental Anda dan lakukan tugas-tugas yang lebih mudah di sore hari ketika energi Anda biasanya menurun.

Baca: Bentuk-bentuk Penundaan yang Umum Dilakukan

2. Menggunakan alat untuk memblok situs

Jika Anda berpikir bahwa Anda tidak dapat menahan godaan untuk memeriksa akun Facebook setiap 5 menit atau menonton video yang lucu lainnya di YouTube, Anda dapat menghindari perangkap penundaan dengan menggunakan alat untuk memblok situs. Dengan cara ini, Anda akan dapat melacak aktivitas online Anda dan Anda akan fokus pada pekerjaan Anda.

3. Memaksakan tenggat waktu yang lebih pendek

Agar lebih produktif dan mengalahkan penundaan, Anda dapat mencoba untuk memaksakan tenggat waktu yang lebih pendek pada diri sendiri. Dengan cara ini, Anda akan dapat mengatur waktu Anda dengan lebih efisien dan tidak akan meninggalkan sejumlah besar pekerjaan yang harus dilakukan saat dekat dengan tenggat waktu. Anda akan merasa tidak terlalu stres dan Anda akan bisa mengelola untuk menyelesaikan sesuatu dengan tepat waktu.

4. Gunakan peraturan 2 menit

Teknik ini diadaptasi dari buku David Allen, “Getting Things Done“. Penulis menjelaskan bahwa kita benar-benar menghabiskan lebih banyak waktu dengan berunding pada haruskah kita melakukan tugas tertentu daripada waktu yang dibutuhkan untuk benar-benar menyelesaikan itu. Dia mengatakan bahwa jika tugas dapat dilakukan dalam sekitar 2 menit, maka kita harus melakukannya dan tidak menundanya untuk nanti.

5. Jangan lupa untuk beristirahat

Sebuah studi yang dilakukan oleh DeskTime, sebuah perusahaan produktivitas dan pelacakan waktu, menemukan bahwa 10 persen karyawan yang paling produktif bekerja keras selama 52 menit, kemudian mengambil istirahat selama 17 menit. Anda juga dapat menggunakan teknik Pomodoro, di mana Anda bekerja selama 25 menit, kemudian mengambil 5 menit istirahat dan kemudian melakukannya lagi, sampai Anda menyelesaikan semua pekerjaan Anda.

6. Rapikan meja kerja

Banyak penelitian telah menunjukkan kekacauan bisa menyebabkan stres dan kita semua tahu bahwa stres dapat mempengaruhi tingkat produktivitas Anda. Jika Anda ingin menghindari menjadi tidak berfungsi atau produktif, maka cobalah untuk menghapus kekacauan dari meja kerja Anda. Agar dapat fokus lebih baik pada pekerjaan Anda, Anda harus memastikan bahwa ruang kerja Anda rapi karena ini juga akan memberikan ruang bernapas secara psikologis dan mental.

7. Hindari multitasking

Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa Anda akan lebih produktif dengan melakukan banyak hal pada saat yang sama, Anda salah. Studi menunjukkan bahwa multitasking hanya bekerja pada kesempatan langka ketika salah satu tugas adalah tugas yang biasa dan bisa dilakukan secara otomatis. Jika Anda ingin menjadi lebih produktif, cobalah untuk mempersempit ke tiga tugas penting dan kemudian lakukan satu per satu.

Sumber: Allwomenstalk

Semoga informasi ini berguna. “Share if you think its great information & Like our FB Page”